Especialistas explicam como funciona o passo a passo; prazo para realizar o processo termina dia 30 de maio
São Paulo, abril de 2025 – A Receita Federal anunciou o lançamento da versão atualizada da declaração de Imposto de Renda (IR) pré-preenchida. A nova ferramenta traz uma grande novidade: ela já contém automaticamente todos os dados obrigatórios preenchidos, como salários, rendimentos de investimentos, e outras fontes de receita, com base nas informações fornecidas por fontes pagadoras e instituições financeiras. A medida tem como objetivo agilizar e simplificar o processo de entrega da declaração, além de reduzir os erros cometidos no preenchimento dos dados.
O que é a declaração pré-preenchida do Imposto de Renda?
A declaração de Imposto de Renda pré-preenchida é uma funcionalidade que permite ao contribuinte acessar o formulário já com diversos campos preenchidos automaticamente pela Receita Federal. Esses campos incluem dados de salários, pagamentos de rendimentos, despesas médicas, entre outras informações fornecidas por empresas, bancos e outras entidades que têm obrigação de reportar os valores ao leão.
Isso significa que, ao acessar a declaração, o contribuinte não precisa mais inserir manualmente esses dados, o que pode reduzir significativamente o risco de erros e omissões. Ele pode revisar, ajustar ou adicionar informações específicas, como deduções extras, rendimentos adicionais ou dados relacionados a dependentes, e, em seguida, submeter a declaração de forma muito mais rápida e precisa.
Vantagens e benefícios da declaração pré-preenchida
O principal objetivo da nova versão da declaração é tornar o processo mais eficiente, ágil e seguro para o contribuinte. Com todas as informações necessárias já preenchidas, o tempo dedicado ao preenchimento da declaração é drasticamente reduzido. Além disso, essa simplificação pode evitar problemas como erros de digitação ou omissões de dados importantes, que muitas vezes resultam em malha fina ou necessidade de ajustes posteriores.
“A introdução da declaração pré-preenchida é um passo importante na modernização do sistema tributário. Ao eliminar boa parte do trabalho manual, ela facilita a vida dos contribuintes, especialmente aqueles que têm várias fontes de renda ou investimentos. Essa medida evita equívocos, reduz o risco de erros e torna o processo mais rápido e seguro”, afirma Carmem Granja, diretora de expansão da Associação Brasileira de Provedores de Serviço de Apoio Administrativo (Abrapsa).
Além disso, a Receita Federal destaca que o modelo também tem um impacto positivo na conformidade fiscal. O pré-preenchimento das informações permite que as declarações sejam entregues de forma mais precisa, aumentando a transparência e reduzindo a quantidade de documentos retidos para análise ou com erros.
Impacto na redução da malha fina
Segundo Manoel Valle, presidente da Abrapsa, a expectativa é que essa atualização tenha um impacto significativo na redução da quantidade de declarações que ficam retidas na chamada “malha fina”, onde o contribuinte é convocado a fornecer documentos adicionais ou corrigir erros de preenchimento. Com o pré-preenchimento, o número de erros de digitação e omissões diminui consideravelmente, o que facilita o processo de análise e acelera a restituição dos valores devidos ao contribuinte.
“A declaração pré-preenchida traz muitas vantagens, não só para o contribuinte, mas também para os profissionais da contabilidade e assessores fiscais. A simplificação do preenchimento vai contribuir para a redução de pendências e a correção de erros, o que pode acelerar os processos de restituição e evitar complicações futuras com a Receita Federal, como a malha fina. Esse é um avanço importante na gestão fiscal e tributária.”
Como utilizar a declaração pré-preenchida
Os contribuintes que desejarem utilizar a declaração pré-preenchida podem acessá-la diretamente no portal da Receita Federal. Ao entrar no sistema, eles encontrarão os campos preenchidos automaticamente com as informações fornecidas pelas fontes pagadoras e financeiras. O contribuinte poderá revisar essas informações, ajustar o que for necessário (como deduções de despesas médicas, educação ou outras deduções permitidas), e, em seguida, enviar a declaração sem a necessidade de preencher manualmente cada um dos campos obrigatórios.
Sobre a Abrapsa
Fundada em 2006, a Associação Brasileira de Provedores de Serviço de Apoio Administrativo (Abrapsa) reúne empresas de destaque no segmento com o interesse comum de promover o Business Process Outsourcing (BPO) no Brasil. O BPO, ou terceirização de processos de negócios, é uma estratégia de adoção de serviços terceirizados em áreas como gestão, tecnologia, contabilidade, folha de pagamento, apuração de impostos, fiscal, entrega de obrigações acessórias, financeiro, entre outras, para aumentar o desempenho empresarial, fomentar a colaboração, reduzir riscos e incrementar a transparência. A entidade sem fins lucrativos reúne as principais empresas de serviços, apoio e gestão para terceiros na execução de processos de negócios de suporte para as áreas administrativa, financeira e de recursos humanos no País. Atualmente, o quadro diretivo da Abrapsa possui nove membros da diretoria executiva, três diretores estaduais, três do conselho consultivo e três do conselho fiscal.
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